Kavramsal analiz, bir ERP projesinin ilk aşamasıdır. Mevcut süreçlerinizi (AS-IS) belgeler, hedeflenen işleyişi (TO-BE) tanımlar, aradaki farkı (GAP) ortaya koyarız. Bu fark, sistemin nasıl kurgulanacağını belirler.
Analiz masasında kimin oturduğu, o masada ne konuşulacağını belirler. Yalnızca ERP danışmanı varsa görüşme hızla ekran ve veri girişi konuşmasına döner: hangi bilgi nereye girilecek, hangi rapor nereden alınacak. Oysa bir sürecin neden o şekilde yürüdüğü çoğu zaman yazılımla değil; şirketin yetki yapısı, karar mekanizmaları ve birimler arası çalışma biçimiyle ilgilidir.
Bu nedenle analizi ERP danışmanımız ve yönetim danışmanımız birlikte yürütür; süreçler kaydedilirken organizasyonel yapı ve yönetsel işleyiş de aynı masada değerlendirilir.
Yönetim DanışmanlığıBirimlerle görüşerek süreçlerin bugün nasıl yürüdüğünü belgeleriz. Kim neyi, hangi sırayla, hangi bilgiyle yapıyor; hangi noktada bekleme veya tekrar oluşuyor.
Süreçlerin ERP üzerinde nasıl işleyeceğini tasarlarız. Bu tasarım yalnızca teknik gereksinimlere göre değil, şirketinizin hedefleri ve yönetim yapısı dikkate alınarak yapılır.
Mevcut durum ile hedef durum arasındaki farkları çıkarırız. Hangi farkın standart SAP Business One ile, hangisinin özel geliştirmeyle veya kendi ürünlerimizle karşılanacağını belirleriz.
Tüm çalışma, yalnızca sizin şirketiniz için hazırlanan bir dokümanda toplanır. Sektörün ve süreçlerin karmaşıklığına göre bu doküman değişiklik gösterebilir; çalışma iki ile üç ay sürer. Doküman projenin yol haritasıdır; kurulum, üzerinde mutabık kalındıktan sonra başlar.
